Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Carpiquet, 14, Calvados, Normandie
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI sur notre site de Carpiquet (14). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes en prenant en charge les missions suivantes : Accueil : - Accueil des clients et partenaires ; - Gestion du standard téléphonique ; - Traitement du courrier en arrivée et en départ ; - Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (DICT) ; - Réalisation de travaux administratifs courants (saisie courrier, devis, archivage, commande repas / fournitures .) Recrutement : en collaboration avec la responsable RH - Gestion administrative des intérimaires (demande de personnel auprès des agences, tri de CV, confirmation de mission) ; - Collecte des pointages d'heures des intérimaires auprès des chefs et transmission aux agences ; - Participation au processus de recrutement interne (diffusion annonces, tri de candidatures, entretien téléphonique, forum emploi .) et dans des tâches RH annexes ; Communication : en collaboration avec la responsable RH - Participation à la communication externe via les réseaux sociaux (thèmes : recrutement, suivi[...]
